Privacyregeling
Op onze school wordt zorgvuldig om gegaan met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van OPO Noordenveld. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leerproces en de begeleiding van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is.
In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders, onder andere bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en ontwikkelingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
De leerling gegevens en de vorderingen worden opgeslagen in het (digitale) administratie- en leerlingvolgsysteem ParnasSys. Dit systeem is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat onze school onderdeel uitmaakt van OPO Noordenveld, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld, in het kader van de gemeenschappelijke administratie, het plaatsingsbeleid en het bieden van gespecialiseerde begeleiding.
Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkt aantal persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met de leveranciers van de leermaterialen duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Indien u wilt weten met welke leveranciers de school afspraken heeft gemaakt, kunt u dit opvragen bij de school van uw kinderen.
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind of met de schooldirecteur.
Voor alle scholen van OPO Noordenveld, hebben we een privacyreglement op de website van OPO Noordenveld staan. Hierin staat beschreven hoe op school omgegaan wordt met leerling gegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.
Binnen Social Schools kunt u zelf aangeven welke gegevens u wel en niet wilt delen met andere ouders.
Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of op Social Schools, vragen wij vooraf toestemming. Ouders geven dit aan via Social Schools en kunnen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunnen ouders terecht bij de leerkracht of de schoolleider.
Het maken van foto’s en video’s in de school is alleen toegestaan na toestemming van de leerkracht en/of de schoolleiding, waarbij de volgende specifieke afspraken gelden:
· Wees terughoudend met het maken van foto’s en video’s.
· Maak foto’s en video’s alleen voor eigen gebruik.
· Zet geen foto’s en video’s op publiekelijk toegankelijke websites of social media.
· Maak overzichtsfoto’s, waar individuele kinderen niet of nauwelijks te herkennen zijn.
· Maak een close-up alleen van je eigen kind.
· Maak geen foto’s van kinderen waar je eigen kind niet op staat.